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Aviso de privacidad y protección de datos personales

1. Domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es el Instituto Nacional de los Deportes de El Salvador (INDES)con domicilio en: Palacio de los Deportes Carlos “El Famoso” Hernández, Avenida Juan Pablo II y Diagonal Universitaria, Centro de Gobierno, distrito de San Salvador, municipio de San Salvador Centro, departamento de San Salvador, El Salvador.

2. Datos personales recopilados

El Instituto Nacional de los Deportes de El Salvador (INDES) únicamente recopilará los datos personales estrictamente necesarios y proporcionales a la finalidad perseguida. Como los siguientes:

a) Datos de identificación:

• Documento Único de Identidad, pasaporte, partida de nacimiento o cualquier otro documento de identidad.
• Nombre de titular de los datos personales.
• Nombre de apoderado o representante legal.
• Domicilio.
• Teléfono.
• Correo electrónico.

b) Datos sensibles (cuando aplique y conforme a la finalidad declarada):

-Aquella información sobre condiciones médicas en el ejercicio de las funciones de las ciencias aplicadas al deporte del INDES o algún otro necesario para la realización de las actividades derivadas de las funciones del INDES. Conforme a la Ley General de los Deportes de El Salvador, en consonancia a los Artículos 26, 27 y 28 de la Ley para la Protección de Datos Personales.

3. Fundamento legal

El tratamiento de datos personales se realiza conforme a:

1. Constitución de la República de El Salvador.
2. Ley General de los Deportes de El Salvador.
3. Ley de Protección de Datos Personales de El Salvador.
4. Ley de Ciberseguridad y Seguridad de la Información.
5. Ley Crecer Juntos, cuando corresponda.
6. Como referencia de buenas prácticas, normativas internacionales de sistemas de gestión sobre protección de datos y ciberseguridad aplicables: ISO 27001 e ISO 27701; y,
7. Normativas aplicables relacionadas con la protección de la información personal.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades, esto Conforme a los artículos 26 y 27 de la Ley Para la Protección de Datos Personales:

a) Finalidades primarias pueden ser conforme al consentimiento expreso:

1. Ejecución en programas deportivos y actividades organizadas por el INDES.

2. Gestión de servicios deportivos y administración de participación en eventos deportivos o actividades físicas recreacionales y aquellas que se deriven de las relaciones institucionales con la Federaciones, Organizaciones y Asociaciones Deportivas adscritas al INDES.

3. Otras de conformidad a las facultades otorgadas al INDES, en consonancia a la Ley General de los Deportes de El Salvador.

b) Finalidades secundarias que requieren consentimiento expreso o por escrito:

1. Uso de imágenes o datos con fines de estudio científico o en el ejercicio de sus funciones institucionales que aborden la esfera de datos personales, siempre y cuando la finalidad sea lícita y que no se encuentren reguladas conforme con las facultades institucionales necesarias para la ejecución de las actividades del INDES, según la Ley General de los Deportes.

2. En el caso de los niños, niñas y adolescentes, sin perjuicio a lo regulado a la Ley de Crecer Juntos, se podrá requerir el consentimiento de los representantes legales para el uso de datos personales en consonancia a la Ley Para la Protección de Datos Personales, este deberá ser por escrito de acuerdo al grado de acceso a datos sensibles.

3. En lo relativo a la recolección de datos personales sensibles para el llenado de expedientes clínicos, se requerirá del consentimiento por escrito del titular y el consentimiento deberá ser recolectado mediante formulario físico, digital o documento equivalente, debidamente firmado por el titular o su representante.

5. Derechos ARCO-POL y revocación del consentimiento

Usted como usuario del Instituto Nacional de los Deportes de El Salvador y ciudadano en general tiene derecho a:

– Acceder
– Rectificar
– Cancelar
– Oponerse al tratamiento de sus datos personales
– Portarlos
– Olvido
– Limitar su uso o divulgación
– Revocar su consentimiento.

(Ver definición en parte final del documento)

Procedimiento: Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud o en escrito libre al correo electrónico: [email protected], para ello podrá descargar el formulario disponible en la página web del INDES y en el portal de transparencia institucional.

La solicitud imperativamente deberá incluir:

a) Nombre completo del titular de los datos personales

b) Descripción clara del derecho que desea ejercer, según los descritos y que anteceden

c) Copia de un documento de identidad (DUI, Pasaporte, Tarjeta de Residencia) o cualquier otro documento oficial que acredite su identidad.

d) Firma autógrafa o aquella que de veracidad de su emisión.

6. Conservación de datos personales

Los datos personales serán conservados solo por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y conforme a la normativa aplicable, luego de lo cual podrán ser suprimidos o anonimizados como datos estadísticos.

7. Medidas de seguridad

El INDES implementará medidas técnicas y organizativas apropiada para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración de los mismos.

Cuando corresponda, el INDES podrá realizar evaluaciones de impacto en la privacidad para valorar riesgos asociados al tratamiento de datos personales.

8. Delegado de protección de datos

Para presentar solicitudes relacionadas con los derechos ARCO-POL puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos Personales del INDES, Carlos Eduardo Ceceña G., mediante el correo: [email protected] o en el domicilio mencionado en el numeral 1.

9. Cambios al aviso de privacidad

Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad será de conocimiento público a través del sitio web oficial del INDES:

Este aviso estará sujeto a modificaciones de forma anual, cuando exista nueva normativa que requiera su modificación para el cumplimiento o por lineamientos establecidos por la Agencia de Ciberseguridad del Estado y conforme a la Gestión Documental del INDES.

www.indes.gob.sv

10. Entidades subcontratadas o terceros vinculados

En caso de que sus datos personales sean tratados por terceros subcontratados o terceros vinculados a la ejecución de propósitos en conjunto o en nombre del INDES, dicha situación será informada oportunamente, indicando el nombre y los datos de contacto de la entidad encargada del tratamiento.

11. Uso de cookies

Cookie, es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, de manera que el sitio web pueda consultar la actividad previa del navegador. Sus principales funciones son recordar accesos y conocer información sobre los hábitos de navegación.

Este sitio web podrá utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario. Estas cookies no recopilan información personal, salvo que el usuario proporcione expresamente su consentimiento al utilizar el sitio.

12. Contacto

Si tiene alguna duda sobre el presente Aviso de Privacidad puede comunicarse al correo electrónico: [email protected]. o físicamente en la dirección prevista en el numeral 1.

13. Información general

Descripción de los Derechos ARCO – POL:

1. Acceso: cuando se requiere solicitar el acceso a los datos personales que se encuentre en posesión de la autoridad, en base de datos, registros físicos, o bien, conocer información relacionada con las condiciones y generalidades del uso de los datos personales.
2. Rectificación: cuando se requiere la corrección de los datos personales por ser inexactos, incompletos o no estar actualizados.
3. Cancelación: cuando se solicita la eliminación, supresión o borrado de los datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas de la autoridad de que se trate.
4. Oposición: el derecho del interesado a solicitar el cese en el tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles o clasificaciones con fines comerciales o de mercadotecnia directa, cuando se solicita que se concluya el tratamiento de los datos personales, a fin de evitar un daño o perjuicio al titular, o bien, si los datos son objeto de un tratamiento automatizado, sin intervención humana, que produzca efectos jurídicos no deseados o afecten los intereses, derechos o libertades del titular.
5. Portabilidad: el derecho del titular a recibir los datos personales que haya facilitado al responsable, en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable y el derecho a transmitirlos a otro responsable sí éste así lo desea.
6. Olvido: El titular también podrá ejercer el derecho al olvido de sus datos personales, cuando estos hayan sido publicados en el entorno electrónico, debiendo el responsable informar a otros responsables del tratamiento de dichos datos personales para que estos sean suprimidos de los enlaces, copias o réplicas que los contengan. Este derecho incluye además el de solicitar que se eliminen de los motores de búsqueda en Internet las listas de resultados que se obtuvieran al realizar una búsqueda a partir de los datos personales del titular de los enlaces publicados que contuvieran información relativa al mismo, cuando estos sean inadecuados, inexactos, no pertinentes, no actualizados o excesivos o hubieren devenido como tales por el transcurso del tiempo, teniendo en cuenta los fines para los que se recogieron o trataron, el tiempo transcurrido, la naturaleza e interés público de dicha información.
7. Limitación. El titular de los datos personales o su representante tendrá derecho a solicitar al responsable la limitación del tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones: a) El titular o su representante impugne la exactitud de los datos personales durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de estos. b) El tratamiento sea ilícito y el titular o su representante se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.